Rozmowa z Katarzyną Cecko, główną księgową w Aerosol Service

Jak zaczęła się Twoja przygoda z księgowością? Czy to była Twoja pasja od zawsze?

Moja przygoda z księgowością zaczęła się już w młodości. Zawsze miałam zamiłowanie do liczb i analizy danych, co sprawiło, że księgowość stała się dla mnie naturalnym wyborem. Studiowałam finanse i rachunkowość, a po ukończeniu studiów rozpoczęłam pracę w tej dziedzinie. Z czasem odkryłam, że księgowość to nie tylko praca, ale również moja pasja. Uwielbiam precyzję i odpowiedzialność, które są nieodłączną częścią tej profesji.

Jak wyglądały Twoje pierwsze lata w firmie? Co było wtedy inne?

Jak trafiłam do Aerosol Service 15 lat temu wszystko było inne niż obecnie. Była to mała, rodzinna firma, gdzieś na trasie Słupsk-Ustka. Dziś to prężnie rozwijające się przedsiębiorstwo, znane w branży na całym świecie, otrzymujące nagrody za innowacje, wprowadzające szereg nowoczesnych rozwiązań. To firma, która wyznacza kierunki w branży, a przy tym całym swoim zaangażowaniu nie zapomina o najważniejszym – o czynniku ludzkim. Przez cały okres mojej pracy w Aerosol Service byłam świadkiem wielu zmian, na różnych obszarach i jestem dumna z tego, że jestem częścią historii tej firmy. 

Jak firma zmieniała się na przestrzeni lat z perspektywy księgowości? Jakie wyzwania pojawiły się w związku z rozwojem Aerosol Service i jak wpływało to na zarządzanie finansami?

W miarę rozwoju firmy, skala operacji znacznie się zwiększyła. To oznaczało większą ilość transakcji do przetworzenia, bardziej złożone procesy księgowe i konieczność wdrożenia zaawansowanego oprogramowania, aby sprostać rosnącym wymaganiom. W miarę rozwoju firmy, konieczne było dostosowanie się do coraz bardziej skomplikowanych przepisów prawnych i regulacyjnych. Księgowość musiała być na bieżąco z wszelkimi zmianami i zapewnić zgodność z obowiązującymi przepisami. Wdrażanie nowych technologii, takich jak sztuczna inteligencja i automatyzacja, może znacząco wpłynąć na efektywność pracy księgowości, redukując czas potrzebny na przetwarzanie danych i minimalizując ryzyko błędów.

Jakie są najważniejsze aspekty zarządzania finansami w firmie produkcyjnej takiej jak Aerosol Service? Czy specyfika branży ma duży wpływ na codzienną pracę księgowości?

Zarządzanie finansami w firmie produkcyjnej jest złożonym procesem, który wymaga uwzględnienia wielu specyficznych aspektów. Monitorowanie i optymalizacja kosztów produkcji są kluczowe dla utrzymania rentowności. Obejmuje to zarządzanie kosztami surowców, pracy, energii oraz utrzymania maszyn. Efektywne zarządzanie zapasami materiałów i wyrobów gotowych jest niezbędne, aby uniknąć nadmiernych kosztów magazynowania oraz zamrożenia kapitału. Regularne tworzenie budżetów i prognoz finansowych pomaga w planowaniu przyszłych wydatków i inwestycji, co jest kluczowe dla długoterminowej stabilności finansowej.

Księgowość to nie tylko liczby, ale też strategia. Jakie decyzje biznesowe w Aerosol Service miały największe wsparcie ze strony Twojego działu?

Masz absolutną rację – księgowość to nie tylko liczby, ale również strategiczne wsparcie dla decyzji biznesowych osób odpowiedzialnych za zarządzanie. Wsparcie księgowości było niezbędne przy planowaniu rozbudowy zakładu. Analizy finansowe i prognozy dotyczące zwrotu z inwestycji pozwoliły na podjęcie świadomych decyzji, które będą miały długoterminowy wpływ na rozwój firmy. Ponadto nasz dział księgowości odegrał kluczową rolę w analizie finansowej i ocenie opłacalności inwestycji w nowe technologie i maszyny. Dzięki dokładnym prognozom finansowym pomogliśmy zidentyfikować najbardziej korzystne inwestycje, które zwiększą efektywność produkcji i konkurencyjność Aerosol Service.

Prawo finansowe staje się coraz bardziej skomplikowane – jak sobie z tym radzicie? Czy technologia faktycznie pomaga, czy wręcz przeciwnie – wprowadza nowe wyzwania?

Radzenie sobie z coraz bardziej skomplikowanym prawem finansowym to wyzwanie, które wymaga ciągłego dostosowywania się i nauki. Regularnie uczestniczymy w szkoleniach i kursach, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach prawnych. Współpracujemy również z ekspertami prawnymi, aby zapewnić zgodność naszych działań z obowiązującymi regulacjami. Wykorzystujemy zaawansowane oprogramowanie księgowe, które automatyzuje wiele procesów i pomaga w monitorowaniu zgodności z przepisami. Podsumowując, technologia zdecydowanie pomaga w radzeniu sobie z coraz bardziej skomplikowanym prawem finansowym, choć wprowadza również nowe wyzwania. Kluczem jest znalezienie równowagi między korzyściami, a wyzwaniami oraz ciągłe doskonalenie naszych umiejętności i procesów.

Jakie wyzwanie w pracy księgowego zaskoczyłoby osoby spoza branży? Co w tej roli jest zupełnie inne, niż się powszechnie uważa?

Praca księgowego często jest postrzegana jako monotonna i skupiona wyłącznie na liczbach, ale rzeczywistość jest znacznie bardziej złożona. Księgowi często pracują pod presją czasu, szczególnie podczas okresów rozliczeniowych i zamknięcia miesiąca. Muszą efektywnie zarządzać swoim czasem, aby sprostać terminom i zapewnić dokładność danych. Prawo finansowe i podatkowe jest niezwykle skomplikowane i ciągle się zmienia. Księgowi muszą być na bieżąco z najnowszymi regulacjami i umieć je interpretować oraz stosować w praktyce. Księgowość to nie tylko wprowadzanie danych, ale również analiza finansowa i doradztwo strategiczne. Księgowi muszą umieć skutecznie komunikować się z różnymi działami firmy, zarządem oraz zewnętrznymi interesariuszami. Wyjaśnianie złożonych kwestii finansowych w sposób zrozumiały dla osób spoza branży jest kluczowe. Współczesna księgowość wymaga znajomości zaawansowanych narzędzi technologicznych, takich jak oprogramowanie księgowe, analityka danych i automatyzacja procesów. Księgowi muszą być biegli w korzystaniu z tych technologii, aby zwiększyć efektywność swojej pracy. Wbrew powszechnemu przekonaniu, księgowość wymaga kreatywności. Księgowi muszą znajdować innowacyjne rozwiązania dla problemów finansowych i optymalizować procesy w firmie.

Co daje Ci największą satysfakcję w Twojej pracy? Jest jakiś moment w codziennych obowiązkach, który daje Ci szczególną radość?

Największą satysfakcję w mojej pracy daje mi możliwość wpływania na rozwój. Uwielbiam momenty, kiedy mogę zobaczyć efekty mojej pracy. Kiedy napotykam na skomplikowane kwestie finansowe i udaje mi się znaleźć rozwiązanie, czuję ogromną satysfakcję. To uczucie, że moje umiejętności i wiedza naprawdę mają znaczenie, jest niezwykle motywujące. Dodatkowo praca w zespole i wspólne osiąganie celów to dla mnie również źródło dużej satysfakcji. Współpraca z innymi działami firmy, dzielenie się wiedzą i wspólne rozwiązywanie problemów sprawia, że czuję się częścią czegoś większego.

Co powiedziałabyś młodej osobie, która chce rozpocząć karierę w księgowości? Jaką jedną radę dałabyś sobie na początku tej drogi, gdybyś mogła cofnąć czas?

Praca księgowego wymaga dużej precyzji i dokładności. Zawsze staraj się być skrupulatny i zwracaj uwagę na szczegóły. To pomoże Ci unikać błędów i budować zaufanie wśród współpracowników. A rada dla mnie ponad 20 lat temu… Nie bój się pytać i szukać wsparcia. Na początku drogi zawodowej może być wiele rzeczy, które wydają się skomplikowane i trudne do zrozumienia. Nie wahaj się prosić o pomoc bardziej doświadczonych kolegów i korzystać z dostępnych zasobów. Współpraca i wsparcie innych mogą znacząco przyspieszyć Twój rozwój zawodowy.